Der KI-Assistent für dein Team
Dein Team für die Gäste.AllgäuGPT für die Routine.
AllgäuGPT beantwortet wiederkehrende Anfragen auf Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon, nutzt Live-Daten und übergibt alles, was persönlich bleiben soll, mit vollständigem Kontext.
- Beantwortet wiederkehrende Fragen rund um die Uhr
- Prüft Live-Verfügbarkeiten und zeigt Buchungswege
- Übergibt persönliche Fälle mit vollständigem Verlauf
Für Hotels, Ferienvermietung und Gastronomie · DSGVO-konformer Betrieb in der EU
Dein AllgäuGPT Assistent
Im Einsatz bei Gastgebern aus der Region
Diese Betriebe setzen bereits auf AllgäuGPT
30 %+
der Chats erzeugten einen Buchungsimpuls
Familienhotel Löwen · Nutzungsdaten Q3–Q4 2025
Netzwerkpartner von Allgäu Digital. Teil des regionalen Netzwerks für Digitalisierung und Innovation.
Allgäu Digital
Finale der Allgäuer Gründerbühne 2026. Von 26 Bewerbungen über zehn im Halbfinale zu fünf im Finale. 17. November, kultBOX Kempten.
Zum FinaleinzugSo funktioniert AllgäuGPT
Einmal verbinden. Auf jedem Kanal nutzen.
Hauswissen und Live-Daten fließen in einen gemeinsamen Kern, jeder Gästekanal nutzt denselben Kontext, und dein Team steuert per Yuubo.
Daraus schöpft der Kern
Hauswissen
Zimmer, Leistungen, Regeln
Live-Systeme
Preise, Verfügbarkeit, Aktionen
Gästekanäle, alle aus dem Kern
Übergabe an dein Team
mit Gesprächskontext
KI-Hotelmanager
Was du sonst im Dashboard klickst, sagst du einfach Yuubo.
Yuubo ist dein KI-Hotelmanager. Du erreichst ihn an drei Stellen, und alle arbeiten auf demselben Haus. Was ein Zugang darf, folgt deiner Rolle.
Im Dashboard
Du schreibst, was sich ändern soll. Yuubo zeigt Vorher und Nachher, du übernimmst per Klick.
Per WhatsApp
Text, Sprachnachricht oder Foto einer Notiz. Wissen, Sperren und Buchungen schlägt Yuubo vor, du übernimmst per Tipp und kannst 7 Tage lang rückgängig machen.
Aus deiner eigenen KI-App
Claude, ChatGPT oder Claude Code per MCP verbinden. Änderungen wirken sofort, deine KI-App holt vorher die Bestätigung ein.
Der Hotelier schickt Yuubo eine Sprachnachricht: Tisch für 6 Personen am Samstag um 19 Uhr auf Familie Berger. Yuubo zeigt den Vorschlag Reservierung anlegen, der Hotelier übernimmt per Tipp, Yuubo bestätigt und bietet Rückgängig an.
Für deinen Betrieb
Dasselbe System. Ein anderer Arbeitsalltag.
AllgäuGPT passt sich an die Abläufe deines Betriebs an, ohne drei verschiedene Produkte daraus zu machen.
Hotels
Die Rezeption entlasten, ohne Service zu verlieren
Standardfragen, Verfügbarkeiten und Buchungswege laufen automatisch. Sonderfälle bleiben persönlich.
Weniger Routine · mehr direkte Abschlüsse
Lösung ansehenFerienwohnungsagenturen
Viele Objekte mit einer Wissensbasis betreuen
Objektspezifische Antworten, Verfügbarkeiten und Übergaben skalieren über das gesamte Portfolio.
Weniger Rückfragen · klare Objektzuordnung
Lösung ansehenRestaurants
Gästeservice und Reservierung verbinden
Fragen beantworten, Reservierungen annehmen und Gäste über WhatsApp oder E-Mail erneut erreichen.
Besser erreichbar · weniger Telefonstress
Lösung ansehenIntegrationen
Deine bestehenden Systeme bleiben führend
AllgäuGPT dockt mit der jeweils passenden Tiefe an — per Live-API, AlpineBits, Synchronisation, Buchungslink oder individueller Schnittstelle.
Ein echter Gästeweg
Stell eine Frage, die sonst an der Rezeption landet
Frag nach Zimmern, Verfügbarkeit, später Anreise oder einer Empfehlung. Das Hotel ist fiktiv; Gesprächslogik, Wissensabruf und Buchungsweg entsprechen einem realistischen Einsatz.
Demo-Chatbot · Fiktives Hotel · Keine echte Buchung.
Demo-Chatbot · Fiktives Hotel · Keine echte Buchung.
Grenzen
AllgäuGPT antwortet. Dein Team entscheidet, wann es übernimmt.
Wir richten AllgäuGPT mit dir ein. Den laufenden Betrieb abgeben kannst du im Grand-Paket.
Routine
Öffnungszeiten, Leistungen, Verfügbarkeit. Solange Wissen und Anbindung da sind.
Live an die Rezeption
Telefon wird durchgestellt, Chat und WhatsApp gehen in den Posteingang. Nur, wenn dein Team erreichbar ist.
Anliegen ans Team
Sonst eine E-Mail mit Verlauf und Rückrufnummer. Keine Zusage, dass jetzt jemand rangeht.
- E-Mails starten als Entwurf
- Wissenslücken werden Aufgaben
- Jedes Gespräch bleibt sichtbar
Module
Ergänze nur, was dein Haus wirklich braucht.
Der Assistent und seine Wissensbasis sind der Kern. Alles hier ist optional, einzeln buchbar und jederzeit wieder abbestellbar.
KI-Hotelmanager
NeuDu sagst Yuubo, was zu tun ist, per WhatsApp, im Dashboard oder aus deiner eigenen KI-App.
ab 19 € / Monat
PMS-Anbindung
Verfügbarkeit und Preise aus deinem Hotelsystem kommen live ins Gespräch.
ab 29 € / Monat
Tischreservierung
Gäste reservieren im Chat, per WhatsApp, Telefon oder im Website-Widget.
ab 59 € / Monat
Angebote
NeuLast-Minute-Angebote erscheinen in deinem Gästebot und auf deiner Website.
ab 39 € / Monat
Marketing-Flows
BetaGäste mit Einwilligung bleiben per WhatsApp erreichbar, mit Themen-Abos und Zeitplänen.
ab 39 € / Monat
Im Concierge ist vieles davon schon enthalten. Preise und Pakete im Detail
Kundenprojekt
Familienhotel Löwen · Nesselwang
Messbarer Einsatz
Gäste informieren sich und buchen im Dialog
Das Familienhotel Löwen nutzt AllgäuGPT, um direkte Gästedialoge zu automatisieren und Interessierte von der ersten Frage bis zum passenden Buchungsweg zu begleiten.
2.340
Chat-Konversationen
1.204
Booking- & Link-Klicks
469
Zimmeransichten
Die Daten zeigen nicht nur Gesprächsvolumen. Sie machen sichtbar, welche Zimmer, Angebote und nächsten Schritte Gäste tatsächlich interessieren.
Nutzungsdaten aus Q3–Q4 2025
Transparenter Einstieg
bei Jahresabrechnung · monatlich 129 €
Mit dem Kern starten. Kanäle und Module nach Bedarf ergänzen.
Web-Chat, Wissensbasis und Buchungsassistent bilden den Einstieg. WhatsApp, E-Mail, PhoneAI und betriebliche Erweiterungen kommen passend zum Einsatz dazu.
Einrichtung ab 490 € je Betrieb
Preise & Pakete ansehenOptionale Erweiterungen
Tischreservierung
Reservierungen in Chat, WhatsApp, E-Mail, Telefon und Website-Widget, inklusive Reservierungsbuch, Bereichen, Tischen, Warteliste, Erinnerungen und offener API.
mit Kanal-Kombivorteil bei Jahresabrechnung
Marketing-Flows
BetaOpt-in-Automationen über WhatsApp: Themen-Abos, Segmente, Zeitpläne, Vorschau und Versandverlauf.
bei Jahresabrechnung
Einstieg
Kanal für Kanal, in deinem Tempo.
01
Website-Chat zuerst
Damit siehst du, wie der Assistent mit deinem Wissen antwortet.
02
WhatsApp, E-Mail oder Telefon
Wenn der erste Kanal trägt.
03
Vorher klären wir, wie dein Haus arbeitet
Wissen, Ton und wer übernimmt.
Wer will, bleibt beim ersten Kanal.
Häufige Fragen
Was vor einer Demo meist noch wichtig ist
Für welche Betriebe ist AllgäuGPT gedacht?
Für Hotels, Ferienwohnungsagenturen und Restaurants, die Gästeanfragen schneller beantworten und ihr Team bei wiederkehrender Kommunikation entlasten möchten. Du kannst mit einem Kanal beginnen und später ausbauen.
Muss ich meine bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. PMS, Channel Manager, Reservierungssysteme und Kommunikationswege bleiben führend. AllgäuGPT nutzt freigegebene Daten und Aktionen über Live-API, Standards, Synchronisation oder passende Buchungslinks.
Was passiert bei komplexen oder sensiblen Anliegen?
Dann übernimmt dein Team. Innerhalb der Zeiten live, sonst eine E-Mail mit Verlauf und Rückrufnummer. Einen Menschen, der nicht da ist, verspricht AllgäuGPT nicht.
Wie schnell kann ich starten?
Mit dem Website-Chat, in der Regel innerhalb weniger Tage. Vorher klären wir Wissen, Ton und wer übernimmt. Weitere Kanäle kommen dazu, wenn der erste trägt. Wer will, bleibt beim ersten Kanal.
Wie wird die Antwortqualität gepflegt?
Schwache Antworten und fehlendes Wissen werden getrennt und zu Aufgaben. E-Mails starten als Entwurf. Änderungen an Wissen und Regeln gibst du frei, bevor sie live gehen.
Hinter AllgäuGPT
Kein anonymes Tool. Zwei Leute aus dem Allgäu.
AllgäuGPT wird in Roßhaupten am Forggensee entwickelt — von Sebastian und Sascha. Wir richten jeden Assistenten selbst ein, gehen die Inhalte mit dir durch und sind erreichbar, wenn etwas nicht passt. Kein Ticketsystem, kein Support in einer anderen Zeitzone.
- Sebastian
- Entwicklung, Produkt & KI
- Sascha
- Vertrieb, Marketing & Key Account
AllgäuGPT live
Wie würde das für deinen Betrieb aussehen?
In 30 Minuten zeigen wir dir die passenden Kanäle, Integrationen und Abläufe anhand deiner eigenen Gästekommunikation.